基层信息

        为加强档案管理工作，搞好机关档案管理规范化建设，适应共青团工作需要，更好地为青年服务，今年，我们在县档案局的精心指导下，依照《中华人民共和国档案法》、《四川省档案法实施办法》和县档案局相关文件精神，狠抓档案管理工作。   

        一是领导重视，提高认识。我们自始至终把档案管理工作列入单位的重要议事日程来抓，设立了专门的档案工作领导小组，由书记任组长，副书记分管档案管理工作，并配备了1名兼职档案人员，并经过档案局的培训，进行档案整理与归档工作，形成了档案管理网络，实现了各类档案的集中统一管理，制定了档案管理目标规划，从思想和组织上保证了档案目标管理工作的顺利进行。在年初制定全年工作计划时，还坚持把档案管理工作列入本单位年度工作计划，并明确了档案管理制度与相关人员的岗位职责。
        二是加强管理，狠抓落实。严谨的规章制度是抓好档案管理的重要基础。我们狠抓各项规章制度的建立健全，认真贯彻执行《档案人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等，使档案管理有章可循。虽然团县委的档案管理硬件设施相对比较薄弱，但是在工作中我们严格执行档案管理的相关规定。按照各种门类对全部资料进行分类、装订成册，并及时归档，实行集中统一的档案管理。在日常管理工作中，档案员也严格执行档案移交、归档、整理和借阅规定。为确保妥善保管档案，档案员定期对档案室、档案柜开展防虫防霉等防护措施。   

        三是科学整理，规范有序。在档案的整理上，我们在县档案局的指导下，结合实际，进行了科学的分类整理，做到保管期限划分准确，卷内目录书写清楚，案卷标题拟写准确，装订结实整齐，案卷排列规范，使整个案卷质量达到规定的要求。在整理立卷的同时，我们编制了案卷目录等检索工具，从而使各类档案查询方便，调阅迅速，为档案管理的规范有序和现代化打下了基础。