共青团广元市委
2025年“广聚英才·缘来是你”青年人才交友联谊活动(冬季专场)采购项目
公 告
为持续推动青年发展型城市建设,增强青年对广元的归属感和认同感,让更多青年人才扎根广元、建设广元。本单位根据工作需要,团市委计划在广元辖区内开展2025年“广聚英才·缘来是你”青年人才交友联谊活动(冬季专场),现将此项目进行公开采购。现将有关事项公告如下:
一、项目名称
共青团广元市委2025年“广聚英才·缘来是你”青年人才交友联谊活动(冬季专场)采购项目
二、采购预算金额
本次2025年“广聚英才·缘来是你”青年人才交友联谊活动(冬季专场)采购项目最高限价为4.5万元(大写:肆万伍仟元整)。
三、比选方法
以综合评分得分高者中标,本次报价包含服务内容提及的全部费用。
四、内容和标准
(一)服务内容
1.提供服务于80人的活动策划,包括但不仅限于以下内容:活动策划方案、专业主持人聘请、拓展活动、游戏互助活动设计筹备组织实施、各类活动器材保障、物资筹备、活动场景布置、氛围营造、舞台搭建、外围宣传、现场活动摄影摄像及后期制作、车辆租用(统一乘车前往活动地点)、餐食(包含午餐、点心、茶水等)等。
2.活动时间段确定为9:30-17:30;活动地点要求在距离广元城区40分钟车程范围的位置,以广元郊区为最佳选择。
3.活动参加人数为80人(人员组织由团市委负责)。
(二)服务质量标准
1.策划科学合理。活动流程设计需科学合理,符合青年交友心理和行为特点,确保各环节衔接顺畅,互动自然;活动内容大方得体,符合社会主流价值观,倡导良好婚恋观念。
2.互动参与度高。活动应保证90%以上的参与者能够积极参与到各项环节中,执行方需设计有趣的破冰环节和分组方式,方式多样化,确保交流的广泛性。
3.保障人员安全。执行方必须制定详细的安全应急预案,包括医疗保障、交通安全、突发事件处置等措施。特别是户外活动,需配备足够的安全保障人员和设备,确保参与者人身安全。
4.注重隐私保护。活动过程中应严格保护参与者个人信息,未经本人同意不得向第三方透露。
5.其他服务要求。服务过程中可有赞助单位参与,但不能作为冠名商出现在活动现场,详细内容须与团市委共同商量后再执行。
六、资质条件
(一)具有独立承担民事责任能力的合法企业;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)要求申报单位在包含本年度及前三年内,没有违法、违纪和责任事故记录。
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
(七)本项目的特定资格要求。
七、报名所需资料
(一)提供公司简介,并附营业执照复印件并盖鲜章。
(二)提供法人代表身份证复印件,若有委托,必须提供报价单位法人代表身份证复印件和委托书原件(必须加盖公章)。
(三)提供相关工作业绩或经验佐证材料。
(四)报价清单需报价单位加盖鲜章。
(五)各报价单位于2025年11月25日17:00前将报价清单送团市委办公室。
(六)其他证明材料。
以上资料复印件务必清晰。
八、完成时间
在合同签订日起10日内完成。
九、付款方式
分期付款:预付款30%,合同签订后支付,用于乙方启动项目物资筹备等);尾款70%,项目全部验收合格、活动结束后支付。
联系人:团市委青发部 电话:0839-3263200
共青团广元市委
2025年11月19日
共青团广元市委
2025年“广聚英才·缘来是你”青年人才
交友联谊活动(冬季专场)报价清单
需求描述 | 报价情况 | |||||
项目名称 | 服务内容 | 单位 | 预估数量 (以实际为准) | 单价 (元) | 总价 (元) | 备注 |
活动策划与执行 | 1.方案设计;2.流程细化、环节彩排; 3.现场总控(含项目统筹、流程把控) | 项 | ||||
场地租赁 | 1.室内活动场地(≥300㎡,含舞台、LED屏、基础音响); 2.户外互动区域(开阔草坪或露台,适配团队游戏); 3.签到区、休息区(含基础桌椅配置) | 场 | ||||
场地布置 | 1.主题氛围装饰; 2.签到物料(定制姓名牌、活动手册等); 3.互动区域道具(游戏打卡背景板、团队分组标识); 4.气球、花艺布置(打造青春活力氛围)等 | 套 | 所有物料含设计、制作、安装及后期拆除,支持共青团广元市委logo定制 | |||
餐饮服务 | 1.精致冷餐;2.饮品;3.茶歇点心(分2轮供应,含糕点、水果) | 人/份 | ||||
互动道具与礼品 | 1.互动游戏道具(破冰道具、任务卡等);2.伴手礼;3.获奖礼品 | 批 | ||||
宣传推广 | 1.宣传物料制作;2.现场摄影摄像 | 项 | ||||
交通服务 | 空调大巴车租赁(含司机、保险、燃油费、过路费),统一从广元城区指定集合点接送至活动场地 | 辆/天 | ||||
其他内容 | ||||||
合计 | ||||||
报价单位(盖章):
日期: 年 月 日
法人代表授权委托书
共青团广元市委:
兹委托 参加贵单位的《共青团广元市委2025年“广聚英才·缘来是你”青年人才交友联谊活动(冬季专场)采购项目》采购活动,全权代表我单位处理报价有关事宜。
全权代表情况如下:
姓名:
性别:
职务:
电话:
附:被委托人身份证复印件
(注:若是法人提交报价则不用此表)
单位名称(公章)
法人代表(签字或印鉴)
年 月 日

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