一是完善定期学习交流机制。本着互相学习、共同进步、优势互补的原则，每两周确定1名团干部进行20-30分钟的中心发言，领学时政方针政策，分享不同领域工作常识、重要人生体验等，“调剂余缺，互通有无”。 二是完善每周例会制度。在原有的不定期例会基础上，确定每周一定期例会制度，总结部署工作，强化信息沟通渠道，加强和完善工作措施，提高执行力。
三是规范办公室运转机制。完善收发文制度、重要文件签收制度、电话登记制度，使机关运作进一步规范化、效率化。
四是建立健全分工合作机制。由过去人员严重缺乏时一人全程包干抓工作，转变为局部相对分工、总体紧密合作抓工作，强化责任意识、团队意识，突出工作部署后的督查、反馈环节，着力减少或避免“开始即结束”、“有计划无落实”等工作弊端，有效提高工作效率。
