档案管理工作是共青团工作的一项重点工作,直接牵涉到各方面工作的开展,在延续历史和依据凭证等方面有着不可替代的重要作用。青川团县委十分重视档案管理工作,实施多项举措加强档案管理工作。
一是研究制定和完善了团县委机关档案工作各项规章制度,重视对档案资料的保管情况。明确了由书记直接负责管理档案工作,并配设兼职档案人员1人的档案工作内部管理机制。
二是抽调足够的人力、物力对本单位近几年的档案进行全面、系统的整理,归档。核实档案资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补,使其尽量保持外观上的整齐划一,定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。同时大力推进档案电子化管理工作。
三是邀请档案局有关同志对归档目录的编辑、查阅利用等方面进行了指导培训,并对遗漏文件进行补充整理,及时作好档案资料的审查备案工作。
(供稿人:母倩 审核人:吴丹)