随着2016年工作的推进,逐渐进入收尾阶段,按照全县工作总体要求,团县委机关狠抓档案工作,确保全年工作痕迹化、档案管理规范化。
一是强化领导,精心组织。团县委高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。成立了档案工作领导小组,领导小组明确分工,责任到人。认真梳理了一年来档案管理存在的问题,尤其是参与精准扶贫档案的归集,并拿出解决问题的具体措施和办法。
二是完善制度,规范管理。为进一步加强机关档案规范化管理工作,团县委结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,明确完善了档案工作人员岗位职责,进一步完善了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,针对团县委工作实际,借助县档案馆专业优势及时对档案进行归卷、扫面,为及时移交档案馆统一管理打下基础。
三是明确任务,狠抓落实。严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。
撰稿:杨溶 审稿:雍松涛