2008年7月26日,利州团区委组织2008年服务利州区大学生西部计划志愿者，召开了西部计划志愿者座谈会。会议由团区委副书记谭芳（主持全面工作）主持，会上，各位志愿者先后发言，谈了谈自己在工作岗位上的情况和一周来的工作心得，向谭书记汇报工作情况和工作中遇到困难。同时也成功的选举了书记、班长、组织委员、宣传委员、生活委员、文艺委员，协助项目开展志愿者管理工作。最后，谭书记对志愿者提出要求并对下一阶段的工作任务和重心做出安排。

　　一是要求志愿者了解服务单位的留守学生的情况（数量，安置情况，生活，学习），并在下一次例会中向组织提交调查报告。二是要求每名志愿者每月提交个人工作信息和个人感悟各两篇。三是认真组织下一次例会。