一是发送生日贺卡机制。办公室根据全区团干部生日的时间按先后顺序制订表格，在干部生日的当天或前三天发送一张生日贺卡，并写上团区委对干部生日的祝贺和在朝天建设中所作的贡献的谢意等。 二是重病入院探看机制。对于重病入院治疗的团干部，团区委需及时到医院去探看，让这些干部感受到团组织的关爱和温暖，从而有效地激发了他们做好工作的积极性。 三是及时谈话激励机制。加强对团干部年度考核、实绩考核制度，加深对团干部的了解。团区委书记采取集中或个别的方式及时与优秀的干部进行谈话鼓励，激励干部保持和发扬工作的激情。也及时与存在问题的干部谈话，指出存在的问题或对干部及时告诫，限期进行改正或帮助干部制定整改措施。四是畅通知情渠道机制。对工作上需要团区委予以理解、支持，或采取改革措施可能引起群众不理解、单位不稳定、社会有影响、舆论有非议，有必要予以报告的问题；干部患重病住院、手术和因其它原因超过半个月不能正常上班或发生其它重大意外事故的情况；干部本人直系亲属遇到重大意外事故（重病、重伤、身故等）需要组织上予以关心的等10个方面问题都要及时向县委组织部报告，从而畅通团干部向团组织部门反应自身工作、生活情况和意见、建议的渠道，为及时关爱领导干部打下基础。